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Sondage : Quelle soltuion pour la prochaine version

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SUJET : Fiche de présence (version 2)

Fiche de présence (version 2) 14 Mar 2013 18:59 #37511

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Fiche de présence (version 2)
Bonjour à tous,

Comme certains d’entre vous le savent je vais prochainement voir pour réaliser une seconde version de la Fiche de présence. Cette seconde version aura pour principale objectif de réunir l’ensemble des patineurs du club au sein d’un fichier unique (avec séparation par onglet).
Cela rendra le document plus complet pour l’organisation des déplacements aux compétitions ainsi que dans la gestion au quotidien.

A ce titre une question se pose, celle de la technologie à utiliser. Car si nous utilisons actuellement la solution « Google Doc » actuellement nous avons une autre alternative aujourd’hui à notre disposition. Cette alternative est plus complète que la solution de Google et je pense moins dépaysante pour les utilisateurs car elle fonctionne sous Excel, mais demande l’inscription à une autre solution web (celle de Microsoft via une adresse @outlook.com ; pour information ces adresses remplacent désormais Hotmail qui disparaîtront petit à petit).
Personnellement j'aurai tendance à privilégier la solution Microsoft.

Je vous laisse le choix de la solution que vous souhaitez que nous utilisions. Je me chargerais ensuite de réaliser le document et de l’ouvrir aux adresses mails déjà inscrite dans les deux documents.

Pour rappel, le Fichier de Présence offrira les informations suivantes :
- L’information sur la présence (l’idée de base :) )
- Les résultats des tests de performances
- Les résultats des membres du club aux différentes compétitions
- La liste des évènements roller de l’année avec la liste des adhérents souhaitant s’y rendre.

Si vous souhaitez y voir ajouter des informations complémentaires je vous laisse en faire la proposition. Et nous jugerons si c’est propositions sont pertinentes et le cas échéant réalisables.

A dispo,
Dernière édition: 14 Mar 2013 19:18 par Pierre.
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Re: Fiche de présence (version 2) 14 Mar 2013 19:12 #37513

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les deux solutions me vont.

A dispo également
Le phagocyteur fou
Dernière édition: 14 Mar 2013 19:27 par Simon .
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Re: Fiche de présence (version 2) 25 Mar 2013 17:03 #37646

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Bonjour à tous,

Le document de présence dans sa seconde version et bientôt finalisé, je le partagerai à l’ensemble des adresses email ayant accès aux anciennes versions.
J’ai néanmoins suppr les adresses en double ou celles qui étaient « inconnu ».

Ne vous étonnez pas non plus si l'ensemble des patineurs du club ne sont pas présent. Effectivement, j'ai suppr les patineurs qui n'utilisaient pas le document, ceux qui ne sont pas venu de l'année aux entraînements.
Concernant ces derniers, s'ils reviennent avec les beaux jours je pense qu'il faudrait faire un point avec les entrainement qu'en à leur légitimité dans un groupe ou un autre.
Ce fonctionnement évite également d'avoir les mêmes problème que les deux premiers document... et de ciblé plus rapidement ceux qui n'utilisent pas encore le document.

Pour ces personnes j’inscrirais ici le lien de demande d’accès et ajouterais leur nom au fur et à mesure.

Je reste à votre disposition pour tous compléments d’information.
Merci,
Dernière édition: 25 Mar 2013 17:11 par Pierre.
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Re: Fiche de présence (version 2) 25 Mar 2013 22:54 #37651

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Question : Pour la solution Microsoft, obligation d'avoir une nouvelle adresse Outlook pour remplir le fichier de présence...
Cela veut dire un écran de connexion ou on peut indiquer cette adresse + un mot de passe.
Y a-t-il une possibilité de tester les 2 solutions avant de se prononcer?
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Re: Fiche de présence (version 2) 26 Mar 2013 18:14 #37671

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Au regard des réponses et de la deadline arrivant je suis repartie sur une solution GoogleDoc.

Vous trouverez le liens ci-dessous le lien pour ce qui ne l'utilise pas encore.
docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AiB...3WkZ5eHc&usp=sharing
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Re: Fiche de présence (version 2) 27 Mar 2013 14:19 #37683

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Hello,

Je suis sur la fiche là et je ne peux pas accéder à la journée de today, la première date affichée est le 02/04.

edit
D'ailleurs dans la cellule de la première date s'pas une formule mais directe une date oo
Dernière édition: 27 Mar 2013 14:22 par JCharles.
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Re: Fiche de présence (version 2) 27 Mar 2013 15:34 #37685

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Vi, passke les dates d'avant avril, sont traitées dans le premier tableau! ;) Alors si t'es pas dans le premier, eh benh tu pourras saisir qu'à partir d'avril! B)
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Re: Fiche de présence (version 2) 27 Mar 2013 17:53 #37687

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merci !! z'a tout comprite !! ^^
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Re: Fiche de présence (version 2) 30 Mar 2013 23:50 #37716

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J'arrive un peu après la bataille.. Mais ta solution utilisant excel est in-envisageable pour moi... J'utilise Linux et il est hors de question que j'achète plusieurs centaines d'euro de licence Microsoft pour juste remplir un fichier de présence ! ;-)
--
Stéphane
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Re: Fiche de présence (version 2) 31 Mar 2013 00:18 #37717

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Pierre il marque les 12 Heures de la Faute/Mer le Samedi 1er juin au Dimanche 2 Juin sur la Fiche de présence ;)
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Re: Fiche de présence (version 2) 02 Avr 2013 16:06 #37746

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Puyb écrit:
J'arrive un peu après la bataille.. Mais ta solution utilisant excel est in-envisageable pour moi... J'utilise Linux et il est hors de question que j'achète plusieurs centaines d'euro de licence Microsoft pour juste remplir un fichier de présence ! ;-)

Pour ton information ma solution "excel" ne demandait aucun achat de licence :).
Celui ci est fourni en web app pour tous les inscrits à une adresse "@outlook.com" tout comme les "googles doc" pour les possesseurs d'adresse gmail :)

A dispo,
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Re: Fiche de présence (version 2) 02 Avr 2013 17:56 #37752

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Pierre écrit:
Bonjour à tous,

[...]
Ne vous étonnez pas non plus si l'ensemble des patineurs du club ne sont pas présent.s Effectivement, j'ai suppr les patineurs qui n'utilisaient pas le document, ceux qui ne sont pas venu de l'année aux entraînements.

j'en fais partie, et je vais vraiment essayer d'être régulière. Pas la faute aux beaux jours, mais à l'embauche d'un cdi + retour d'un congé maternité

Pierre, pourrais-tu me rajouter dans ton fichier ?
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Re: Fiche de présence (version 2) 02 Avr 2013 18:55 #37754

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Je te laisse faire une demande directement sur le document.
Je t'ajouterais ensuite.
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Re: Fiche de présence (version 2) 18 Avr 2013 17:16 #37950

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Antoine,

Serait il possible de mettre à jour le menu feuille de présence avec la V2 (dans la colonne à gauche) ?

C'était super pratique pour retrouver le lien et modifier le fichier.

Merci d'avance.
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Re: Fiche de présence (version 2) 18 Avr 2013 18:58 #37954

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Arthur W écrit:
Antoine,

Serait il possible de mettre à jour le menu feuille de présence avec la V2 (dans la colonne à gauche) ?

C'était super pratique pour retrouver le lien et modifier le fichier.

Merci d'avance.

Si on fait nos remarques la partie staff n'est pas très à jour :)
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