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SUJET : Organisation marathon à Paris

Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 10:15 #938

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J'ai reçu hier du CDRS75 le message suivant :
Bonjour,

Nous avons toujours le Projet de faire un Marathon de Paris en Roller en 2009, à la demande de M. Vuillermoz.

Qui l'organise ? comment ? ou ?

Avant d'y répondre positivement et de proposer que nous l'organisions je souhaiterai si cela est possible constituer une équipe de 3 ou 4 personnes pouvant prendre en charge le projet. Pour diverses raisons je ne peux m'en charger. Je peux donner un coup de pouce si nécessaire. Par ailleurs j'ai toujours souhaité que les tâches, projets, missions, etc soient le plus largement partagées.

Je fais donc appel aux bonnes volontés pour constituer une équipe projet. Je ne piloterai pas cette équipe mais je lui apporterai de l'aide si besoin. Rémi accepte d'en faire partie. Il est absolument exclu qu'il soit seul. Il nous faudrait donc 3 autres personnes afin de répartir la charge de travail.

Merci.

PS : M. Vuillermoz est l'adjoint aux sports de l'équipe Delanoe. C'est le plus haut niveau de contact à Paris pour ce type de projet.
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 10:30 #939

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Je dirais oui, même si j'ai conscience du travail que ça demande, mais pour une course à Paris ça vaut la peine.

Donc +1
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 10:36 #940

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on en parle au CA vendredi?
Ça fait longtemps que j'ai pas donné un coup de main pour un projet associatif, c'est l'occasion :) En plus, c'est super intéressant. Seule question: si on aide, on peut quand même faire la course ou on en est privé?
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 10:45 #941

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Je ne serais pas la au CA, mais si je peux donner un coup de main.
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 11:17 #943

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Edge@51 écrit:
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on en parle au CA vendredi?
Ça fait longtemps que j'ai pas donné un coup de main pour un projet associatif, c'est l'occasion :) En plus, c'est super intéressant. Seule question: si on aide, on peut quand même faire la course ou on en est privé?

Pas de problème pour participer à la course, il n' y a pas de raison. Sur un projet avec la mairie de Paris, ce n'est pas nous qui allons porter les barrières ou faire la circulation. D'ailleurs je ferai en sorte que cela soit clair pour les autres parties prenantes.
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 11:39 #946

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Un tel projet ça ne se refuse pas ! B)

Ok pr donner un coup de main
(même si je n'ai pas du tout conscience du travail que ça demande :S )
Dernière édition: 25 Nov 2008 11:40 par Jen.
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 11:41 #947

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Dernière édition: 25 Nov 2008 14:31 par Jen.
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 11:43 #948

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Je veux bien aider également, mais avant de m'engager, je voudrais qu'on évalue la charge de travail sur la durée du projet, répartie sur l'ensemble des participants.

Le mieux étant de donner de la visibilité sur les efforts qu'il faudra consentir en 2009 pour qu'on puisse s'organiser en fonction des contraintes des uns et des autres et mener tout ça à son terme.
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 11:50 #949

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Kitty écrit:
Je veux bien aider également, mais avant de m'engager, je voudrais qu'on évalue la charge de travail sur la durée du projet, répartie sur l'ensemble des participants.

Le mieux étant de donner de la visibilité sur les efforts qu'il faudra consentir en 2009 pour qu'on puisse s'organiser en fonction des contraintes des uns et des autres et mener tout ça à son terme.

Tiens, j'ai posé la meme question à Claude Hier soir .....
Plus y'a de gens qui aide, moins ça devrait-être lourd .... Aller, encore des volontaires ????
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 12:39 #954

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Il serait peut être bien d'impliquer aussi les autres sections...Un marathon c'est aussi d'autres animations en parallèle auxquelles pourraient prendre part les slalomeurs, hockeyeurs,...
Bref, à aborder à l'AG.

@Jen, si tu veux évaluer la quantité de travail tu peux poser la question à Abda pour qu'il te parle un peu de l'expérience des frères Gamba pour le Lugdunum...M'enfin, si on n'a pas à porter les barrières:woohoo:
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 13:44 #960

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Bon encore une fois je me suis fait débordé par le coin du vestiaire.

J'en suis bien évidemment. Même si pour 2009 c'est impossible pour moi (niveau timing j'entends)

Bien vu Stéphane, le fait de bouger les copains des autres sections.

Ca permettra de prouver que la vitesse n'est pas sectaire, n'en déplaise à notre cher président du CDRS, de ramener la FEDE (stand) avec nous (j'ai des contacts) et surtout de permettre aux spectateurs de participer un peu (cf le lugdunum avec un stand hockey pour petit, l'animation FFRS classique et puis les slalomeurs) !

Je veux bien chapoter le projet.
Une équipe de 3-4 personnes me parait bien. Plus ca serait un peu difficile.

_

Pour la partie organisation, nous partirons de zéro quasiment car nous n'avons pas l'expérience.

Attention, tous ceux qui se sont frotté à de tels projet par le passé nous ont averti de la dangerosité et la difficulté de travailler avec des acteurs type mairie, préfecture, évenementiel ...
Et surtout qu'il fallait voir "petit".

Maintenant si au club il y a un vrai comité d'organisation, avec de solides bases à la mairie, on pourrait y arriver fastoche !

-

Attention, ne pas oublier la partie bénévolat lors de la manifestation ; autant avoir un bon carnet de contact dans les randonnées parisiennes ;)

J'ai hâte de voir la réponse de la mairie, le tout c'est de par trainer.

Claude tu penses qu'ils balanceront les infos avant Noël ?
Dernière édition: 25 Nov 2008 13:47 par Goyan.
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 14:24 #962

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En vrac

J'ai déjà commencé à bosser et j'ai déjà récolté quelques "précieuses" informations ;)
Je passe tout ça au propre et j'apporte tout ça à l'AG vendredi soir !


( :woohoo: purée, ce sujet me passionne tellement...si ça abouti, ça sera ENOOOOOOORME !! :woohoo: )
Dernière édition: 25 Nov 2008 14:29 par Jen.
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 15:34 #968

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De mon coté j'informe Alain au CDRS75 que nous avons une équipe projet disponible. je lui demande un contact avec la mairie et comment il envisage la suite.
Go, sais tu éventuellement où est passé le projet d'il y a deux ou trois ans, éventuellement aussi celui de Jeff, encore plus ancien. Je n'aurai pas d'état d'âme à ressortir ce qui a été proposé dans le passé. Nous n'allons pas passer des heures à réinventer la roue. Les roues, nous avons déjà ! Cela permettra de tester l'engagement de la mairie, réactivité, niveau d'interlocuteur, moyens, objectif etc ...
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 16:11 #970

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Ayant une toute petite expérience dans l'événementiel sportif (qui aurait pu être mon métier) je peux aussi donner un coup de main si besoin :)

Je pense effectivement qu'il faut un big boss qui chapeaute le tout et plusieurs commissions avec chacune un "responsable"

Il faut prévoir des suppléants aux responsables car il ne faut pas oublier que nous sommes des bénévoles et que donc à un moment où un autre du projet pouvons ne pas être disponible et cela ne doit pas entraver l'avancée de celui-ci
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 16:53 #973

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Claude Couillec écrit:
De mon coté j'informe Alain au CDRS75 que nous avons une équipe projet disponible. je lui demande un contact avec la mairie et comment il envisage la suite.
Go, sais tu éventuellement où est passé le projet d'il y a deux ou trois ans, éventuellement aussi celui de Jeff, encore plus ancien. Je n'aurai pas d'état d'âme à ressortir ce qui a été proposé dans le passé. Nous n'allons pas passer des heures à réinventer la roue. Les roues, nous avons déjà ! Cela permettra de tester l'engagement de la mairie, réactivité, niveau d'interlocuteur, moyens, objectif etc ...



Quelques précisions

Claude, de mon côté, j'en ai parlé avec un collègue et j'ai déjà monté un petit dossier "modèle" ...


************************************************************************************

MARATHON ROLLER DE PARIS 2009

=> j'ai réussi à récupérer le "dossier technique du Marathon de Paris 2008"
(pr avoir une idée de tout ce qu'il faut fournir)

=> ainsi que les contacts au "service des événements"

=> les contacts en ce qui concerne "l'occupation du domaine public"

=> et les contacts à la Préfecture

************************************************************************************
Dernière édition: 25 Nov 2008 16:55 par Jen.
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 17:33 #974

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Je pourrais donner aussi un coup de main, en particulier pour la mise en place d'un site Web, éventuellement.

Et comme je travaille avec rythme particuliers, j'ai des disponibilité en journée en semaine au besoin pour des démarches. Le revers de la médaille, c'est que je ne suis pas toujours disponible comme les autres.

Je ne serais d'ailleurs pas à l'AG ce vendredi, mais je reste disponible pour une réunion à ce propos début décembre.
Humilité dans le roller:
Savoir qu'il faut baisser son cul
Mais savoir aussi qu'il faut un coach pour le répéter
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 17:34 #975

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Beh! Elle rigole pas Jen:blink:
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 18:03 #978

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Waow, vu le nombre de volontaires pour organiser une course, on ne devrait pas avoir de souci à trouver un nouveau secrétaire pour le club vendredi... :whistle:

Je ne veux pas décourager les gens... le point de vue relativement extérieur que je peux avoir de l'expérience lyonnaise, qui a été réalisée durant plusieurs années avec une équipe relativement réduite (8-9 personnes je crois), c'est qu'il faut vous attendre à passer de longues soirées ensemble à papoter autour de quelques bouteilles de rosé, toutes les semaines ou presque pendant plusieurs mois avant l'échéance... et de passer du temps en conséquence dans la semaine pour les diverses démarches.

Un truc tout bête mais la communication est super importante : besoin d'un graphiste. A Lyon, pas d'souci, JB Gamba s'occupe de tout (et y passe tellement de temps que sa copine participe aussi à l'évènement...). Sophie, si tu passes par là un jour? ;)

Proposer des activités à côté ne sera pas une mince affaire...
Au départ, le Lugdunum était un évènement descente sur un seul site. Puis descente sur 2 sites. Puis descente + vitesse. Puis descente + vitesse + slalom. ça s'est fait d'année en année. Je ne dis pas qu'il n'est pas possible de faire un évènement vitesse + slalom à Paris dès la première année. Mais dans ce cas, il me semble qu'il faut complètement déléguer l'organisation de la partie Slalom (Séba?) avec un minimum de coordination ;-)

Je ne pense pas être disponible en 2009. Je risque d'avoir trop de trucs à gérer au niveau personnel et professionnel, pour me permettre un engagement associatif (je n'arrive pas à m'engager à moitié...)
Abdallah
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Re:Organisation marathon à Paris 25 Nov 2008 22:52 #984

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Je propose que toutes les bonnes volontés se réunissent !

Et je propose une date: mardi 2 décembre 2008 à 20h

Le lieu reste à définir (si on est 6-7, chez moi à Gare de Lyon c'est faisable et accessible).

Ordre du jour: Marathon Roller à Paris.
- qui peut/veut faire quoi: compétence et disponibilité de chacun
- les éléments déjà à disposition: contact, matériel, dossiers...
- idées de parcours
- idées de dates (ça va se jouer à l'élimination)

Objectif préparation d'une réunion pour préciser les choses avec le CDRS75 et ensuite la Ville de Paris.

A propos de la date, je rejoint l'avis de Goyan: ça va être très dur:
- printemps: trop court pour tout organiser
- été: c'est la trève
- automne: déjà très chargé en compétition
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Savoir qu'il faut baisser son cul
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Re:Organisation marathon à Paris 26 Nov 2008 00:22 #990

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ah non en automne ya toujours un gros trou entre fin aout et fin septembre, donc une date en début septembre est plutot pas mal. Contactez Arnaud Gicquel pour confirmer qu'il n'y a pas de FIC à cette période.
RG du club ^^

Skating Harder, Faster, Better, Stronger !!!
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Re:Organisation marathon à Paris 26 Nov 2008 01:00 #993

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Traditionnellement, Besançon est positionné le dernier WE d'Aout (course bel et bien prévue, même si elle n'apparait pas encore au calendrier), le créneau parait donc assez mince, puisqu'aux alentours du 15 c'est la Transju...tu veux nous faire un calendrier encore plus béton en septembre:S
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Re:Organisation marathon à Paris 26 Nov 2008 01:56 #994

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ToF écrit:
ah non en automne ya toujours un gros trou entre fin aout et fin septembre, donc une date en début septembre est plutot pas mal. Contactez Arnaud Gicquel pour confirmer qu'il n'y a pas de FIC à cette période.

woh woh woh on va se calmer un peu là :laugh: :laugh:

Alors pour résumer.

Nous avons déjà constituer un groupe de bonne volonté pour :

répondre à la demande de la mairie d'appuyer un projet d'organiser un marathon sur la capitale.

Ségo connait le milieu de l'organisation,
Jen se croit à la CIA et à déjà demandé à tous ses collègues de services tous leurs petits papiers :P

Kitty, Go, Pierrick, Rémy, Stéphane et Étienne sont prêt à donner des coups de mains.

Pierrick chef du service web.
Sophie (?) chef graphiste (?)

Ca nous ferait environ 10 noms pour que chacun ait un peu de travail et qu'il ne soit pas déborder.

ps : il faut retrouver sophie ou lui expliquer le chemin du nouveau forum car ca serait vraiment bien qu'elle en soit, avec son coup de pâte, on pourrait avoir un nouveau concept de dossards ? ;)
Avec ca si on avance pas.

-

Bien vu l'idée d'une réunion le plus tôt possible pour en parler et savoir qui veut faire quoi et qui peut faire quoi.

J'aimerais bien chapeauter le tout mais si Ségo est plus compétente (ou un ou une autre) on ira dans ce sens là.

Bien sur, lors de la réunion il nous faudra les dossiers sinon ca servira pas à grand chose.

-

Quand je répond à Christophe, il ne faut pas viser absolument une FIC pour la première édition.
Leur cahier des charges est assez lourds et une FIC coute très cher ! A moins que la Mairie nous offre l'enveloppe nécessaire et les moyens techniques ... mais j'y crois pas trop.

-

Claude, aucune idée du projet de Jeff. Il me doit toujours la pince thermique que Caro m'avait confié, donc si besoin je le contacterai !

Tout ce que je sais, c'est que j'avais accompagné Caro à une réunion du CDRS75 (2005) pour se laisser entendre dire, qu'il fallait faire la course sur les quais ... la boite d'événementiel comprenaient pas quand je leur disais que couper les quais en deux ca passait pas !

-

On attend donc les papiers pour voir si on fait un 4-4-2 ou un 4-4-1 :woohoo:

QUI VA PIANO VA SANO :blush:
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Re:Organisation marathon à Paris 26 Nov 2008 11:48 #1012

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@Go : je ne souhaite pas chapeauter le projet pour la simple raison que je suis dans une année de concours (oui, encore :laugh: ) et que je préfère faire partie des nombreux "soldats" de la troupe, ce qui m'empêche pas d'apporter mon point de vue, comme tout le monde d'ailleurs ;)
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Re:Organisation marathon à Paris 26 Nov 2008 11:51 #1014

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@ségo (;) : ok bien reçu mais tu as oublié de rajouter dans ce que tu voulais rapporter : ton expérience ! et ta bonne humeur ! et tes brownies ;) ;)
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Re:Organisation marathon à Paris 26 Nov 2008 12:42 #1022

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Couturier Pierrick écrit:
Je propose que toutes les bonnes volontés se réunissent !

Et je propose une date: mardi 2 décembre 2008 à 20h

Le lieu reste à définir (si on est 6-7, chez moi à Gare de Lyon c'est faisable et accessible).

Ordre du jour: Marathon Roller à Paris.
- qui peut/veut faire quoi: compétence et disponibilité de chacun
- les éléments déjà à disposition: contact, matériel, dossiers...
- idées de parcours
- idées de dates (ça va se jouer à l'élimination)

Objectif préparation d'une réunion pour préciser les choses avec le CDRS75 et ensuite la Ville de Paris.

A propos de la date, je rejoint l'avis de Goyan: ça va être très dur:
- printemps: trop court pour tout organiser
- été: c'est la trève
- automne: déjà très chargé en compétition

J'ai pas eu de réponse pour une réunion la semaine prochaine :ohmy:
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